Backoffice
Rust, structuur en continuïteit achter de schermen.
Wanneer gebruikmaken van onze Backofficeservices
Als ondernemer wil je dat alles op de achtergrond soepel draait. Offertes, facturen, contracten, planningen, het zijn onmisbare processen, maar ze kosten tijd en concentratie.
Onze backoffice-ondersteuning zorgt dat jouw organisatie blijft lopen, ook wanneer jij focust op groei. Van administratie en planning tot klantopvolging: wij regelen het professioneel en betrouwbaar.
Waarom kiezen voor Allround Support
De backoffice is de ruggengraat van elk bedrijf. Wanneer die niet goed functioneert, ontstaan fouten, vertraging of frustratie, en dat wil je voorkomen. Met Allround Support heb je een ervaren team dat denkt, signaleert en uitvoert. We werken gestructureerd, nauwkeurig en in jouw systemen, zodat jij altijd inzicht houdt.
- Professionele ondersteuning op afstand of deels op locatie
- Vaste contactpersonen die jouw bedrijf écht kennen
- Flexibel inzetbaar, vanaf een paar uur per week
- Betrouwbare continuïteit, ook bij ziekte of drukte
- Binnen één dag live
Wat wij doen voor jouw backoffice
Onze Virtual Assistants en backoffice-specialisten nemen uiteenlopende taken uit handen, precies wat jouw organisatie nodig heeft.
Voorbeelden van backofficetaken:
- Beheren van agenda’s en planningen
- Opstellen, controleren en versturen van offertes en facturen
- Bijhouden van contracten en signaleren van verlengingen of deadlines
- Bijwerken en opschonen van archieven en klantendatabases
- Regelen van IT-services en voorraadbeheer
- Nabellen van leads en opvolgen van openstaande taken
- Zorgen voor naleving van branchespecifieke regelgeving
Mis je iets in dit overzicht?
Geen probleem, we stemmen onze ondersteuning altijd af op jouw wensen. Onze backoffice draait om ontzorgen: jij doet waar je goed in bent, wij zorgen dat alles achter de schermen klopt.
Wat kost Backoffice-ondersteuning?
Geen bedrijf is hetzelfde, en dat geldt ook voor de backoffice.
Daarom werken wij niet met vaste tarieven, maar met maatwerkoplossingen die passen bij de omvang en frequentie van jouw werkzaamheden.
Tijdens een kort gesprek brengen we samen in kaart:
- welke taken je wilt uitbesteden;
- hoeveel uur ondersteuning je gemiddeld nodig hebt;
- welke systemen of processen we gebruiken.
Op basis daarvan ontvang je een duidelijk en transparant voorstel, zonder verrassingen achteraf.
Praktijkvoorbeelden van onze backoffice
Efficiëntie voor een groeiend adviesbureau
Een adviesbureau met 10 medewerkers verloor veel tijd aan offertes en facturen. Onze backoffice nam het proces over, maakte sjablonen en koppelde het aan hun boekhoudsysteem. Resultaat: 30% tijdswinst per week en foutloze administratie.
Contractbeheer bij een dienstverlener
Een mkb-bedrijf vergat regelmatig contractverlengingen te signaleren. Onze Virtual Assistant hield de deadlines bij, maakte meldingen en verlengde contracten tijdig. Geen boetes of gemiste kansen meer, alleen overzicht.
Structuur voor een drukke ondernemer
Een zelfstandige ondernemer raakte het overzicht kwijt in agenda, offertes en e-mails. Wij stroomlijnden haar planning, maakten een centraal overzicht en namen opvolging van leads over. Binnen een maand had ze rust, structuur en focus terug.
Reviews
5
Wij werken al geruime tijd samen met Allround Support voor de notulering van onze RvT-vergaderingen. Onze notulist is goed voorbereid, luistert scherp en levert altijd een duidelijk en compleet verslag. Fijn om te weten dat alles professioneel en discreet wordt afgehandeld.
Bestuurder, stichting in het voortgezet onderwijs
5
Onze managementvergaderingen verlopen een stuk rustiger sinds Allround Support de notulen verzorgt. We kunnen ons volledig richten op de inhoud, wetend dat de besluiten en actiepunten zorgvuldig worden vastgelegd. De communicatie is prettig en de verslagen zijn altijd op tijd.
Manager bedrijfsvoering, zorginstelling
5
Bij onze RvC-vergaderingen is nauwkeurigheid essentieel. De notulist van Allround Support begrijpt dat als geen ander. De verslagen zijn professioneel, goed gestructureerd en volledig AVG-proof. Een betrouwbare partner die weet wat kwaliteit is.
Secretaris Raad van Commissarissen, woningcorporatie
Veelgestelde vragen
Voor wie is Backoffice-ondersteuning geschikt?
Onze backoffice-ondersteuning is er voor ondernemers die tijd willen besparen en structuur willen aanbrengen in hun bedrijf. Of je nu zzp’er bent of een groeiend mkb-bedrijf runt, wij nemen de ondersteunende taken over zodat jij je kunt richten op je core business.
Werken jullie in mijn eigen systemen?
Ja, absoluut.
Onze Virtual Assistants en backoffice-specialisten werken in jouw systemen, bijvoorbeeld in Exact, Excel of andere tools die je gebruikt. We stemmen alles zorgvuldig af op jouw processen, zodat het voelt alsof we onderdeel zijn van jouw eigen team.
Kan ik jullie ook tijdelijk inzetten?
Zeker!
Je kunt onze ondersteuning inzetten tijdens vakanties, ziekte of seizoenspieken, precies wanneer je extra handen nodig hebt. We schakelen snel en kunnen vaak binnen één dag voor je aan de slag.
Heb je extra ondersteuning nodig in je backoffice?
We helpen je graag om rust, structuur en overzicht te creëren achter de schermen.
Laten we kennismaken!